Setiap aplikasi tersebut menghasilkan file yang masih dapat dilakukan pengeditan dalam setiap kali pembukaan file tersebut. Bagaimana untuk memantenkan dari hasil file itu agar tetap terjaga/original atau tidak dapat dilakukan pengeditan. Dengan cara merubah file dokumen office menjadi file yang ber ekstensi .PDF. PDF adalah Portable Dokument Format yang merupakan sebuah format berka yang di buat oleh Adobe Systems.
pada kesempatan kali ini admin akan memberikan cara Mengubah PDF di Microsoft Office dengan Offline
Adapun cara membuat file atau berkas dari aplikasi Microsoft ini dengan berbagai cara sebagai berikut :
Dengan cara Offline => cara ini dilakukan pada saat draf dokumen (belum tersimpan) belum dijadikan dokumen (tersimpan Word (.doc), Excel (xlx) dan Power Point (.ppt)) yang kemudian dijadikan PDF terlebih dahulu walaupun nantinya draf dokumen masih tetap dalam posisi aplikasi terbuka. Ada dua cara yaitu (1) menyimpan kedalam bentuk ekstensi PDF (.pdf ), caranya klik FILE -> Save -> Browse (letakan sesuai dengan keinginan -> rubah Save As Type dibawah File Name dengan PDF -> Save, (2) mencetak kedalam bentuk PDF, klik FILE -> Print -> Print Status -> Microsoft Print to PDF -> Print. Kelemahan cara ini adalah hanya dapat dilakukan di operating system Windows, Macintosh, dan Ubuntu saja tidak bisa berjalan di smartphone Android dan IOS.