hay sobat semua
Dalam menjadi operator
sekolah tentunya banyak di temukan berbagai permasalah yang tidak ada solusinya
namun jik kita sharing bersama teman atau kawan sesama operator tentunya akan
da titik temu
berikut
pertanyaan/permasalahan dan solusinya yang berupa tanya jawab masalah dapodik
semoga bermanfaatbuat sobat sobat semua
1.Komponen kerusakan
seperti apa yang melekat pada bangunan dan ruangan?
Untuk dapat melihat
kerusakan apa saja yang melekat pada bangunan dan ruangan dapat dicek melalui
tombol kondisi ruang. Terdapat perbedaan antara bangunan dan ruang. Pastikan
memahami cara perhitungan komponen tersebut
2. Bagaimana alur
penambahan tanah, bangunan dan ruang ?
Dalam proses pengisian
tanah bangunan dan ruang, pertama kali yang harus dimasukan adalah data tanah.
Pastikan mengisikan data tanah dengan lengkap beserta nomor sertifikat
tanahnya. Setelah data tanah tersimpan, lakukan penambahan
banguan apa saja yang
berdiri diatas tanah yang dibuatkan. Setelah data banguan dibuat maka langkah
selanjutnya menambahkan ruangan apa saja yang ada dalam bangunan tersebut.
[PEMBARUAN] PERUBAHAN
ALUR MANAJEMEN AKSES PENGGUNA
3. Bagaimana cara
menambah/ mengubah password PTK
Cara mengubah password
pertama kali ketika login aplikasi dapodik versi terbaru. Akan diminta
perubahan password untuk memastikan aktifasi setiap akun yang terdaftar dengan
peran pengguna operaor sekolah.
Adapun manajemen
pengguna selanjutnya dapat dilakukan melalui menu
pengaturan pilih manajemen pengguna.
[PEMBARUAN] PEMUTAHIRAN
VALIDASI PADA SAAT SEBELUM SINKRONISASI
4. Apa pengaruhnya
jika di validasi lokal berwarna merah dengan keterangan invalid?
Validasi papaun terkait
dengan warna merah akan mempengarui sinkronisasi. Proses sinkronisasi pada
aplikasi dapodik hanya dapat dilakukan jika semua data sudah valid, dan tidak
ada lagi data yang invalid bertanda merah. Terkait dengan tanda warning pada
validasi baik lokal maupun pusat masih diperbolehkan untuk sinkronisasi.
5. Apa pengaruhnya
jika di validasi lokal berwarna kuning dengan keterangan warning?
Validasi dengan warna
kuning berarti warning, cukup menjadi peringatan dan ada kemungkinan di
kemudian hari akan menjadi invalid. Pastikan data semua valid dan dapat
dipertanggungjawabkan kualitas serta kebenaran datanya
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
ATRIBUT JARAK KE SUMBER LISTRIK TERDEKAT JIKA SUMBER LISTRIK MEMILIH TIDAK ADA
PADA TABULASI DATA PERIODIK SEKOLAH
6. Jika sekolah
tidak memiliki listrik, apa yang harus diisi di kolom sumber listrik?
Data rincian sekolah terkait
dengan sumber listrik menjadi kewajiban untuk diisi jika sekolah tidak memiliki
sumber listrik pastikan memilih “Tidak Ada”. untuk pilihan lainnya jika sumber
listrik yang tersedia tidak tercantum dalam pilihan tersebut
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN ATRIBUT
NO KK PADA PESERTA DIDIK
7. Jika peserta
didik belum memiliki KK, apa pengaruh nya di dapodik ?
Peserta didik yang
belum memiliki KK atau belum mengisikan nomor KK ke dalam aplikasi
dapodik terbaru maka masih berstatus warning.
8. Apakah wajib
mengisi KK
Disarankan untuk
melengkapi data isian peserta didik dengan selengkap-lengkapnya karena
merupakan pekerjaan wajib.
PEMBARUAN] PENAMBAHAN
ATRIBUT LINGKAR KEPALA PADA DATA PERIODIK PESERTA DIDIK
9. Apa maksud
pengisian data lingkar kepala pada tabel data periodik siswa ?
sebagai data untuk
mengetahui tumbuh kembang anak dan memetakan permasalah/ isu stunting.
10. Jika siswa belum
mengisikan data lingkar kepala, apa dampak nya di dapodik ?
Dapat dilengkapi
selanjutnya. Masih belum di lakukan validasi kelengkapan.
[PEMBARUAN] PEMECAHAN
FORMULIR SARPRAS MENJADI 3 BAGIAN
11. Apa saja pemisahan
data di prasarana?
Aplikasi dapodik versi
2020 pembuatan sarpras diharuskan memiliki induknya seperti pada saat akan
membuat Bangunan maka sekolah diwajibkan untuk membuat terlebih dahulu Tanah,
begitu pula untuk pembuatan ruang sekolah diharuskan membuat terlebih dahulu
Bangunan. Maka sekolah membuat tanah sesuai dengan dokumen kepemilikan tanah,
jika sekolah memiliki sebidang tanah tetapi mempunya 2 (dua) dokumen maka
pembuatan tanah pada aplikasi dapodik harus 2 (record).
12. Apa saja pemisahan
data di tabel sarana ?
Untuk tabel sarana tidak
terlalu jauh berbeda dengan versi sebelumnya, untuk sarana mewajibkan untuk
dibuatkan pada setiap keberadaan alat pada ruang.
13. Isian record tanah
berdasarkan apa ?
Status dokumen tanah
(sertifikat), Contohnya sekolah memiliki sebidang tanah tetapi mempunyai 3
dokumen (sertifikat) maka sekolah mengharuskan pembuatan tanah 3 record tanah
pada aplikasi dapodik.
14. Ada data dummy tanah
dengan nama tanah sekolah (nama_sekolah) apa maksudnya?
Data dummy tanah dengan
nama sekolah dimaksud dalam untuk memudahkan menambahkan bangunan yang terdapat
dalam tanah tersebut.
15. Ada data dummy
bangunan dengan nama bangunan sekolah (nama_sekolah) apa maksudnya?
Data dummy bangunan
dengan nama sekolah dimaksud adalah untuk memudahkan menambahkan ruangan yang
terdapat dalam banguan tersebut.
16. Bagaimana cara
memperbaiki tanah / bangunan dummy tersebut?
Klik 2x pada isian
tersebut, data dummy bisa dirubah dan bisa menyesuaikan dengan kondisi di
sekolahnya masing-masing. Untuk berpindah ke kolom selanjutnya bisa menggunakan
tombol tab. Pastikan mengisi dengan data yang sesuai pada berkas yang dimiliki.
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
SUB MENU TANAH DAN BANGUNAN
17. Apa saja isian pada
sub menu tanah ?
Berbagai isian pada sub
menu tanah adalah penambahan tanah, dalam hal ini tanah dimaksud adalah luas
tanah tersebut, lahan kosong, lapangan. Setiap jenis
tersebut jika ada, disarankan untuk melengkapi setiap atributnya. Isian
lain terkait NJOP (Nilai Jual Objek Pajak) pun harus dilengkapi. Menu lainnya
adalah apakah tanah tersebut dihasilkan dari blogrant ? jika iya silakan
melakukan pemetaan tanah tersebut terhadap blogrant pada menu aksi.
18. Apa saja isian pada
sub menu bangunan ?
Berbagai isian pada sub
menu bagunan adalah penambahan bangunan, bangunan tempat ibadah, kebun, taman,
tempat bermain. Setiap jenis tersebut jika ada, diharuskan sekolah untuk
melengkapi datanya seperti kondisi kerusakan bangunan. Menu lainnya adalah
bangunan tersebut dihasikan dari blogrant? Jika ya silahkan melakukan pemetaan
bangunan terdadap blogrant pada menu dihasilkan dari blogrant.
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
SUB MENU RUANG
19. Apa saja isian pada
sub menu ruang?
Ruang di aplikasi versi
terbaru di bagi menjadi beberapa jenis ruang yaitu ruang kelas,
ruang kepsek/guru, ruang laboratorium, ruang perpustakaan, ruang
bengkel/praktek dan ruang penunjang. Setiap ruang diharuskan mengisikan kondisi
kerusakan sesuai dengan kerusakan ruangan masing- masing.
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
SUB MENU ALAT, ANGKUTAN DAN BUKU
20. Apa yang di maksud
dengan buku teks ?
Buku teks adalah buku
referensi yang dijadikan acuan sebagai proses pembelajaran kurikulum 2013 yang
sudah disahkan oleh Pusat Perbukuan Kemdikbud.
21. Apa yang di maksud
dengan buku non teks?
Buku non teks adalah
katalog buku yang bersifat pengayaan/ memperkuat materi kurikulum K13 yang
diajarkan dalam buku teks.
22. Apa yang di maksud
dengan angkutan ?
Angkutan adalah
kendaraan yang dimiliki oleh sekolah baik di darat maupun di air terdiri dari:
sepeda, motor, mobil, perahu
23. Apa yang di maksud
dengan alat ?
Alat adalah segala
sarana yang dimiliki oleh sekolah.
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
TABULASI PENDIDIKAN KELUARGA PADA DATA RINCI SEKOLAH
24. Apa yang di maksud
dengan Pendidikan Keluarga pada Data Rinci Sekolah ?
Pendidikan keluarga
adalah kelas tambahan yang diselenggarakan oleh sekolah untuk melibatkan
keluarga dalam tanggungjawab mendidik anak secara bersama-sama dengan sekolah,
terdiri dari kelas inspirasi dan kelas parenting.
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
TAMPILAN BARIS BERWARNA JINGGA JIKA PADA MENU ALAT SARANA TIDAK SESUAI DENGAN
STANDAR SARPRAS YANG BERLAKU
25. Bagaimana cara
memperbaiki Penambahan tampilan baris berwarna jingga ?
Isikan jumlah yang
sesuai atau abaikan jika memang tidak memiliki sarana tersebut, hal ini
sebagai sarana edukasi ke sekolah antara data dan standar.
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
TABEL KITAS, PASPOR PADA MENU GTK
26. Pengisian
KITAS/passport untuk GTK bukan WNI apakah wajib diisi?
Ya, wajib. Untuk
mengetahui izin kerja dan tanggal beralku izin kerja WNA di Indonesia.
27. Apa dampaknya jika
tidak diisi ?
Dapodik sekolah tidak
bisa melakukan sinkronisasi karena bersifat mandatory, invalid/ mencegah
sinkronisasi jika tidak diisi.
[PEMBARUAN] PENAMBAHAN
TABEL KITAS, PASPOR DAN KESEJAHTERAAN PADA MENU PESERTA DIDIK
28. Pengisian KITAS
untuk Peserta didik bukan WNI apakah wajib diisi?
Untuk peserta didik
bersifat warning.
29. Apa dampaknya jika
KITAS tidak diisi ?
Masih dapat melakukan
sinkronisasi.
INTEGRASI HASIL OUTPUT
PPDB UNTUK SISWA BARU KE DALAM DATABASE DAPODIK
30. Apa yang dimaksud
dengan integrasi output PPDB ke dapodik ?
sebagai upaya percepatan
dan optimasi output/ hasil PPDB yang ada di daerah dapat di masukkan ke dalam
database dapodik pusat secara otomatis.
31. Apa manfaatnya
integrasi PPDB ke dapodik?
Mempercepat proses
penginputan data khusus nya data siswa baru,
meningkatkan mutu data keberlanjutan siswa yang lulus dan
melanjutkan ke jenjang diatasnya, dan meningkatkan efektivitas pekerjaan dalam
lingkup data pendidikan antara proses PPDB dan Dapodik.
32. Bagimana caranya
integrasi PPDB ke dalam dapodik ?
Difasilitasi oleh dinas
pendidikan setempat.
33. Apa dampaknya hasil
integrasi PPDB ke dapodik ?
Data siswa baru dari
PPDB akan muncul di aplikasi dapodik per sekolahan secara otomatis tanpa
menarik satu - persatu lagi siswa baru dari sekolah asalnya.
KELULUSAN BERSAMA SISWA
TINGKAT AHIR, 6, 9, 12 DAN 13
34. Apa yang di maksud
dengan bersama siswa tingkat ahir, 6, 9, 12 dan 13?
Siswa tersebut di
keluarkan dari sekolah nya dengan status lulus di catat per tanggal 1 Juni
2021. Hal ini dimaksudkan untuk mempercepat proses pendataan.
35. Jika ada siswa tidak
lulus sekolah, apa yang harus dilakukan ?
lapor ke
admin dinas pendidikan untuk dilakukan pembatalan siswa
keluar, kemudian dinas memasukkan kembali siswa tersebut ke rombel sesuai
tingkat nya di sekolah tersebut.
36. Bagaimana cara
menambah/ menarik siswa baru ke dalam aplikasi dapodik?
dengan
menggunakan web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id, login sekolah
kemudian mencari siswa tersebut di sekolah asalnya, dan masukkan ke dalam
rombel. Proses dengan cara klik tombol tarik. Kemudian dengan aplikasi dapodik
sekolah lakukan sinkronisasi. Maka siswa hasil tarik tersebut akan masuk ke
dalam aplikasi dapodik sekolah secara otomatis tanpa menginput biodata siswa
tersebut.
37. Penguncian kolom SK
Pengangkatan, TMT Pengangkatan, lembaga pengangkat di tabel PTK, untuk apa?
hal ini untuk menjaga
konsistensi keterisian daa tersebut. Karena yang mengeluarkan SK pengangkatan
adalah dinas pendidikan setempat.
38. Bagaimana jika ada
kesalahan isian pada kolom SK Pengangkatan, TMT Pengangkatan, lembaga
pengangkat di tabel PTK?
Hubungi admin dapodik di
dinas pendidikan setempat, data yang terkunci hanya dapat diperbaiki oleh admin
dinas pendidikan.
PENAMBAHAN TABEL
KESEJAHTERAAN_PD DAN MIGRASI DATA KIP, KPS, PKH
39. Kenapa Data No KIP,
KPS, dll tidak muncul lagi di tabel peserta didik,?
Sebab Data tersebut
sudah dipindahkan ke tabel kesejahteraan peserta didik.
40. Jika ada data nomor
yang baru, apa yang harus dilakukan di aplikasi dapodik ?
Buka tabel kesejahteraan
peserta didik, lalu inputkan nomor kartu di tabel tersebut.
PENAMBAHAN
REFERENSI MATA PELAJARAN INFORMATIKA DAN PENENTUAN SEKOLAH
YANG MELAKSANAKAN PELAJARAN TERSEBUT
41. Apa dasar sekolah
yang menyelenggarakan mapel Informatika?
Sekolah yang bisa
menyelenggarakan mapel informatika pada rombongan belajar adalah sekolah yang
terdaftar pada Surat Keputusan Sekretaris Jenderal Kemendikbud No. 005/P/2019.
42. Bagaimana pembagian
jam informatika dengan mapel prakarya untuk SMP?
Jika dalam 1
rombel terdapat guru yang mengampu mata pelajaran Informatika
maka mapel prakarya tidak bisa diampu oleh guru yang lain di rombongan belajar
yang sama.
43. Di rombel apa
informatika diajarkan untuk jenjang SMA?
Untuk mata pelajaran
Informatika pada jenjang SMA pengentriannya pada rombongan belajar Lintas
Minat.
4. Mapel informatika
akan linear dengan PTK sertifikasi apa?
Mata pelajaran
Informatika linier dengan guru yang bersertifikasi TIK.
45. Pada jenjang SMK,
pemilihan jurusan/ kompetensi yang dilayani dalam menu sekolah terdapat bisnis
proses yang berbeda, apa itu?