Seleksi CPNS 2018 telah berlalu, namun kita bisa memetik pelajaran yakni tingginya angka kegagalan di tahap awal seleksi CPNS. Yakni tahapan seleksi administrasi pelamar CPNS. Saat dilaksanakan seleksi administrasi CPNS tahun 2018 lalu, tercatat lebih dari 574 ribu peserta dinyatakan gagal pada tahapan ini. Angka yang cukup fantastis.
jika dilihat angka persentase ada sekitar 16 persen dari total seluruh pelamar. Angka 574 ribu atau 16% ini terbilang cukup tinggi dan boleh dibilang kebangetan. Banyak ungkapan kekecewaan dari pelamar-pelamar yang dinyatakan gugur dalam tahapan administrasi ini. Mengapa banyak yang gagal dan tidak lolos tahap seleksi berkas ini? Apa saja penyebabnya akan kita bahas pada artikel ini.
Nah sebelum pendaftaran CPNS secara online resmi dibuka oleh BKN, ada baiknya kita ketahui dulu beberapa penyebab kegagalan seleksi administrasi CPNS dan juga PPPK uantuk tahun 2021 ini.
Penyebab Tidak Lulus Seleksi Administrasi CPNS
Kesalahan Fatal
Mengapa saya sebut kesalahan fatal, karena jika kesalahan ini yang dilakukan maka sangat sulit dimaafkan, dengan kata lain tidak akan bisa diproses pada saat masa sanggah.Dari beberapa pengalaman yang sudah-sudah ada beberapa kesalahan fatal yang bisa menggugurkan.
1. Salah mengunggah dokumen
Di tahapan pendaftaran pendaftar diminta untuk mengunggah berkas yang sudah di scan bisa berupa file berformat pdf maupun format gambar jpg/jpeg. Nah saat mengunggah file ini bisa saja pendaftar kurang teliti. Kesalahan tersebut antara lain:
File yang harusnya diunggah scan ijazah terakhir justru yang transkrip nilai
Yang diminta scan berkas asli tapi yang diunggah justru berkas hasil fotokopi.
Berkas dokumen yang diunggah kurang. Misalnya yang diminta berkas akreditasi prodi dan PT namun yang diunggah cuma salah satunya.
Kesalahan seperti ini tidak akan "dimaafkan" admin verifikator akan langsung meng kick. Karena tidak ada yang namanya perbaikan saat masa sanggah dibuka.
Panjangnya masa pendaftaran CPNS seharusnya bisa dimaksimalkan oleh pelamar, namun faktanya banyak pelamar yang terburu-buru untuk menyelesaikan proses pendaftaran. Masa pendaftaran CPNS dan PPPK cukup panjang, jadi pelamar tidak perlu terburu-buru untuk menyelesaikan tahapan pendaftaran.
2. Tidak Mengirim/Mengumpul Berkas
Kesalahan fatal berikutnya adalah tidak mengirim berkas. Walaupun proses pendaftaran CPNS dilakukan secara online namun tidak sedikit instansi yang juga meminta berkas dikirim ke panitian. Disini yang terkadang pendaftar CPNS tidak paham. Begitu selesai mendaftar secara online pendaftar tidak mengirim/mengumpul berkas. Padahal dalam pengumuman pendaftaran, peserta diharuskan mengumpulkan berkas. Akhirnya saat pengumuman seleksi administrasi dinyatakan gugur gegara tidak mengumpulkan berkas.
Memang ada instansi yang tidak meminta pengumpulan berkas saat pendaftaran, jadi mereka hanya berpatokan pada dokumen unggahan pendaftar. Ada baiknya memang ketika instansi meminta berkas manual jadi proses verifikasi 2 kali, dokumen unggahan di akun sscasn dan berkas manual. Sehingga panitia tidak serta merta menggugurkan, hanya gara-gara dakumen pdf tidak bisa terbaca atau buram.
3. Menggunakan 1 Meterai Untuk beberapa Dokumen
Kesalahan berikutnya yang dapat menyebabkan Anda tidak lolos adalah menggunakan 1 meterai yang sama untuk 2 atau lebih dokumen. Misalnya Anda membeli 1 meterai, Anda buat lamaran, tanda tangan lalu ditempel. Kemudian Anda buat surat pernyataan dengan melepas meterai dari surat lamaran tadi. Ini tidak sah, jika verifikatornya teliti, Anda akan digugurkan, namun jika verifikator kurang teliti, bisa saja Anda lolos. perlu diketahui bahwa tiap tiap meterai itu memiliki nomor serie berbeda, jika sudah pernah dipakai untuk satu dokumen, maka tidak sah pengguanaannya untuk dokumen lainnya. Dan ini disebutkan dalam UU nomor 10 tahun 2020. Silakan dicari sendiri...
4. Surat Lamaran/Pernyataan Tidak Sesuai Permintaan dan Format Instansi
Tidak sedikit pelamar yang menulis/mengetik surat lamaran maupun pernyataan tidak sesuai dengan format yang sudah diberikan oleh instansi. Mereka menyontek di internet ataupu meminta dari teman yang sama-sama melamar, padahal setiap instansi berbeda surat lamaran dan pernyataannya.
Selain itu Ada juga pelamar yang tidak lolos karena lamaran ditulis tangan, padahal yang diminta adalah diketik, begitu juga sebaliknya.
5. Pas foto Tidak Sesuai
Tidak sesuai diantaranya; tidak beratar belakang merah, tidak memakai baju tertentu yang dipersyaratkan instansi.
Demikian beberapa penyebab Tidak Lulus seleksi adminstrasi CPNS dan PPPK 2021