Contoh Soal & Jawaban PPPK 2020/2021 Kemampuan Manajerial
Paket 1
1. Bagaimana Anda membagi tugas kepada rekan dan bawahan Anda?
A. Saya membaginya sesuai dengan kepribadian dan sifat
B. Saya membaginya sesuai dengan minat dan keinginan
C. Saya membaginya sesuai dengan keahlian dan ketrampilan
D. Saya membaginya sesuai dengan minat dan kemampuan
E. Saya membaginya sesuai dengan bakat
2. Apakah Anda membuat daftar harian urgensi dan prioritas dan pekerjaan
A. Saya mencatat untuk pertimbangan, sasaran dan deadline
B. Saya jarang mencatat tetapi terekam selalu dalam pikiran saya
C. Saya tidak membutuhkan daftar harian dan melakukan sesuai dengan yang
terdekat dan terpenting
D. Saya selalu mencatat untuk pertimbangan mengambil keputusan
E. Saya kadang mencatatnya kadang tidak..
3. Apakah Anda sebagai seorang pemimpin mendelegasikan tugas kepada staf
Anda?
A. Saya mendelegasikan semua tugas kepada semua staf dan saya sebagai
pengontrol dan pengawas
B. Saya mendelegasikan sebagian tugas kepada staf dan sebagian kepada saya
C. Saya mendelegasikan tugas biasa kepada staf dan tugas penting untuk saya
D. Saya mendelegasikan sebagian kecil tugas kepada staf
E. Saya mendelegasikan sebagian besar tugas kepada staf
4. Seberapa seringkah Anda berusaha dengan aktif untuk mencegah gangguan
(tamu, rapat, telepon) yang biasanya selalu mengacaukan hari kerja Anda
A. Saya tidak merasa terganggu dengan itu
B. Saya selalu menyortir seberapa penting hal tersebut terlebih dahulu
C. Saya selalu menolak dan menjauhi hal tersebut agar pekerjaan selesai dengan
baik
D. Tergantung situasi apakah dipenuhi atau tidak
E. Saya merasa terganggu dengan hal itu
5. Seberapa sering gagasan Anda diterima dan dijalankan dengan baik oleh tim atau
rekan kerja
A. Selalu, gagasan saya cemerlang dan selalu diterima
B. Kadang- kadang, jika ide baik itu muncul
C. Sering, kebanyakan gagasan saya unik sehingga dapat diterima
D. Saya jarang mengemukakan ide
E. Kadang- kadang ide diterima
6. Seberapa pentingkah kekompakan tim bagi Anda?
A. Tidak terlalu penting karena yang terpenting adalah target tercapai
B. Penting tapi bukan yang utama
C. Biasa saja karena kita di dunia profesional tidak begitu perlu kedekatan
D. Cukup penting karena merupakan dorongan untuk mencapai tujuan
E. Penting tapi yang utama adalah target
7. Bagaimana pendapat Anda tentang masalah yang sedang dihadap tim?
A. Saya menganggap masalah tim adalah masalah saya juga sehingga saya akan
menyelesaikannya
B. Ketua tim adalah penanggungjawab terbesar masalah tersebut
C. Orang yang membuat masalah itu adalah penanggungjawab terbesar
D. Masalah tim adalah masalah bersama yang harus diselesaikan oleh tim
E. Masalah tim adalah masalah bersama yang harus diselesaikan oleh ketua tim
8. Bagaimana Anda merespon target pencapaian rekan kerja Anda?
A. Saya mudah melakukan apreseasi positit terhadap rekan kerja
B. Saya akan memberikan apreseasi positif kepada rekan kerja yang memang
progressnya luar biasa
C. Saya akan memberikan apreseasi sekedarnya , jika baik aya katakan baik dan
jika tidak saya katakan tidak
D. Saya jarang memberikan apreseasi kepada rekan kerja kecuali memang
luarbiasa
E. Saya akan memberikan apreseasi kepada rekan kerja
9. Apakah Anda merasa sulit meminta tolong pada seorang teman untuk melakukan
sesuatu untuk Anda?
A. Merasa sulit karena tidak ingin memberatkan orang lain atas tugas saya
B. Jika dalam kondisi benar- benar mendesak maka saya akan meminta tolong pada
orang lain
C. Tergantung situasi dan urgensi terkadang saya minta tolong, terkadang tidak jika
tidak dibutuhkan
D. Jarang meminta tolong karena tugas tersebut sudah menjadi
tanggungjawab saya
E. Selalu meminta tolong meskipun tugas tersebut sudah menjadi tanggungjawab
saya
10. Bagaimana pendapat Anda tentang pencapaian target tim Anda dan individu?
A. Target individu tercapai, maka target tim akan tercapai
B. Target tim utama, meskipun target individu tidak tercapai
C. Sebisa mungkin kedua target tercapai meskipun tidak bisa mencapai 100%
D. Mencapai target tim dulu lalu menyelesaikan target individu
E. Hanya mendahulukan target tim, jika waktu cukup baru mengerjakan target
individu
11. Apakah Anda bersikeras agar orang lain melakukan pembagian tugas secara
adil?
A. Tergantung hal tersebut dapat ditoleransi atau tidak?
B. Jelas, karena keadilan adalah utama dan mutlak
C. Tidak masalah jika kedua pihak puas walaupun bukan dalam posisi adil
D. Tidak masalah walaupun tidak adil, proporsinya cukup dan dapat berjalan dengan
baik
E. Jelas, karena keadilan adalah yang utama
12. Apa yang Anda lakukan dalam sebuah diskusi dengan sekelompok kecil temanteman Anda sekantor?
A. Saya selalu aktif berpendapat dan mengarahkan teman- teman untuk aktif
juga
B. Jika perlui bicara maka saya ungkapkan, jika tidak maka saya cukup mendengar
C. Saya menjadi pengamat sejenak kemudian aktif berpendapat
D. Saya lebih banyak diam dan berbicara sekedaarnya
E. Saya aktif berpendapat dan mengarahkan teman- teman untuk mengikuti
pendapat saya
13. Apakah Anda menunjukkan inisiatif dan berusaha untuk mengejar prestasi kerja?
A. Saya selalu menjukkan inisiatif dalam bekerja
B. Terkadang jika saya terpikirkan ide maka saya akan berinisiatif melakukan
sesuatu
C. Tergantung keadaan dan kondisi saya
D. Saya tidak pernah berinisiatif tetapi selalu mengerjakan tugas dengan baik
E. Saya kadang berinisiatif jika diperlukan
14. Untuk mencapai tujuan kelompok yang telah ditetapkan saya:
A. Tidak mempermasalahkan apakah orang lain mau bekerja dengan baik atau tidak
B. Mendorong orang lain untuk bekerja dengan baik jika situasi memungkinkan
C. Mendorong orang lain bekerja dengan baik jika diperlukan
D. Menstimulasi orang lain untuk mau bekerja dengan baik
E. Mengajak orang lain bersama-sama untuk bekerja dengan baik
15. Dengan dana terbatas anda diminta oleh atasan untuk mengadakan kegiatan di
kantor. Beberapa pendahulu anda tidak terlalu sukses melaksanakan kegiatan
tersebut, karena adanya right budget policy . Reaksi anda ketika menerima tugas
tersebut?
A. Menolak tugas tersebut karena dirasa mustahil untuk dilaksanakan
B. Menerima tugas tersebut dengan berbagai syarat yang harus dipenuhi.
C. Menolak tugas dengan mengemukakan kekurangan – kekurangan diri, dan
meminta atasan untuk menugaskan kepada orang lain.
D. Menerima tugas tersebut kemudian mengajak rekan- rekan kerja untuk
mendiskusikan berbagai alternatif cara menyelesaikan tugas tersebut.
E. Menerima tugas tersebut kemudian mencoba menyelesaikannya sendiri
16. Prosedur kerja yang baik menurut anda adalah....
A. Meskipun berbelit- belit selalu mengikuti proedur yang telah ditetapkan
B. Sesuai dengan perintah dan arahan atasan
C. Menerapkan prosedur baru agar tidak ketinggalan zaman
D. Menerapkan prosedur baru yang lebih maju
E. Melakukan inovasi secara berkelanjutan agar prosedur kerja semakin efektif
dan efisien
17. Saya tergolong orang yang kreatif, karena saya...
A. Mampu menyelesaikan berbagai tugas sulit dalam waktu yang singkat
B. Senang menghasilkan karya- karya intelektual yang bermanfaat
C. Memiliki cara pandang yang unik dan kontroversial
D. Mempunyai ide- ide baru yang belum pernah dilakukan sebelumnya
E. Senang menghasilkan karya- karya baru
18. Vendor atau pihak ketiga melaporkan bahwa proyek yang sedang dikerjakan
tidak mencapai target tepat waktu. Tindakan yang saya lakukan adalah
A. Meminta bukti untuk dilaporkan kepada atasan
B. Meminta vendor untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
C. Meminta bukti yang lengkap untuk didiskusikan dan mencarikan solusi
D. Meminta bukti yang lengkap untuk dilaporkan kepada atasan bahwa vendor
kurang baik
E. Meminta alasan kepada vendor mengapa pekerjaan tidak selesai tepat waktu
19. Anda adalah karyawan yang memiliki kompetensi dibidang pemasaran, dan
dipercaya untuk memimpin tim yang kurang produktif. Usia mereka jauh lebih tua
dari pada anda . Bagaimana strategi anda ?
A. Memaksa anggota tim untuk mengikuti kehendak anda
B. Mengevaluasi kinerja tim dan mendorongnya untuk berubah
C. Mengambil alih tanggungjawab tim sebagai tanggungjawab
D. Menggunakan cara baru sesuai kemampuan anda
E. Mendiskusikan apa hambatannya selama ini dan mencari solusi bersama
serta mengevaluasi secara rutin
20. Anda mendapat klien yang sangat kritis terhadap hasil kerja anda, menghadapi
klien tersebut;
A. Bersedia memenuhi semua permintaan sehingga dapat memuaskan klien
B. Bernegosiasi dengan klien bahwa tidak semua permintaannya dapat
dipenuhi
C. Melaporkan sikap klien tersebut kepada atasan
D. Meminta atasan untuk menambah pegawai yang dapat membantu klien tersebut
E. Meminta atasan untuk menambah pegawai khusus
21. Saya mampu menuntaskan tugas sebelum batas waktu yang ditetapkan. Saya memiliki
waktu senggang pada jam kerja. Biasanya waktu tersebut digunakan untuk :
A. Membaca buku- buku yang dapat mendukung pekerjaan saya
B. Menawarkan bantuan kepada rekan kerja
C. Meneliti kembali hasil pekerjaan saya
D. Bersosialisasi dengan rekan- rekan sekantor
E. Bersosialisasi dengan rekan- rekan dari tim berbeda
22. Menentukan sumber dana yang diperlukan, mengalokasikan sumber keuangan yang ada
pada segala aktivitas perusahaan atau penyusunan anggaran pengeluaran, dan melakukan
pengawasan terhadap penggunaan dan pemanfaatan keuangan, merupakan langkah yang
ditempuh oleh manajemen ..
A. Personalia
B. Produksi
C. Keuangan
D. Pemasaran
E. Administrasi
23. Perhatikan unsur pekerjaan berikut ini!
a. Direktur utama
b. Mandor
c. Pengawas lapangan
d. Kepala bagian
e. Supervisor
f. Dewan direksi
Yang merupakan bagian dari lower manajemen yaitu ...
A. b, d, f
B. a, b, C
C. b, c, e
d. b, c, d
e. c, e, f
24. Keahlian untuk berkomunikasi, bekerjasama dan memotivasi orang lain disebut ...
A. Comunication
B. Konseptual
C. Teknis
D. Simpati
E. Interpersonal
25. Tingkat manajemen yang bertugas memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional
adalah
A. Organizing
B. Top management
C. Lower management
D. Middle management
E. Personalia
26. Planning, Organizing, Motivating, Controlling, Evaluating merupakan fungsi manajemen
menurut ...
A. Sondang P. Siagian
B. Henry Fayol
C. M. Gullick
D. Harlod Koontz
E. George R. Terry
27. Dapat menjalani hubungan baik antar anggota organisasi, struktur anggota dapat
mengetahui tugas, kewajiban dan tanggung jawabnya, spesialisasi dalam melakukan tugas.
Merupakan manfaat ..
A. Coordinating
B. Planning
C. Organizing
D. Actuating
E. Controlling
28. Jabatan direktur utama dalam perusahanaan termasuk dalam tingkatan ...
A. Semua level manajemen
B. Dewan komisaris
C. Manajemen menengah
D. Manajemen puncak
E. Manajemen tingkat bawah
29. Pak Budianto adalah seorang manajer personalia di suatu perusahaan swasta di Jakarta. Ia
merencanakan penerimaan pegawai baru. Untuk itu, ia melakukan berbagai aktivitas mulai
dari menetukan panitia, menetapkan tugas, dan tanggung jawab masing-masing individu,
serta pendelegasian wewenang kepada bawahan. Kegiatan Berbagai aktivitas yang dilakukan
tersebut sesuai dengan fungsi manajemen, yaitu ...
A. Actuating
B. Forcasting
C. Planning
D. Controlling
E. Organizing
30. Istilah manajemen berasal dari “manage” yang berasal dari bahasa ... yaitu ...
A. Italia, Maneggio
B. Latin, Maneggio
C. Inggris, Management
D. Italia, Maneggiare
E. Sanskerta, Maneggio
31. Apa yang dimaksud dengan manajemen .....
A. Ilmu perencanaan, pengaturan dan pelaksanaan hubungan antar manusia
dengan organisasi
B. Ilmu dan seni tentang penggunaan sumber daya yang terbatas untuk pemenuhan
kebutuhan manusia yang tak terbatas.
C. Ilmu untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal dalam rangka pemenuhan
kabutuhan organisasi untuk mencapai tujuan misi dan visi perusahaan.
D. Ilmu dan seni dalam memimpin orang atau SDM
E. IImu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang
dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
32. Salah satu tugas dari Manajemen puncak adalah ...
A. Bertanggung jawab pada lower management.
B. Menetapkan kebijakan operasional
C. Melakukan semua pekerjaan tingkat operasional.
D. Mengawasi pada pekerja.
E. Bertanggung jawab pada Middle Management.
33. Keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah ...
A. Perencanaan, organisasi dan evaluasi
B. ormal, informal dan teksnis
C. Konseptual, formal dan teknis
D. Formal, teknis dan manajerial
E. Konseptual, Kemanusian dan teknis
34. Ibu Esti mempunyai kemampuan dalam merencananakan bentuk kemasan tiap
produk. Hal tersebut mengakibatkan tampilan produk yang dihasilkan sangat
menarik sehingga meningkatkan omzet penjualan. Berdasarkan uraian tersebut, Ibu
Esti adalah orang yang tepat dalam melakukan kegiatan manajemen di bidang ...
A. Perkantoran
B. Operasional/ produksi
C. Personalia
D. Keuangan
E. Pemasaran
35. Prinsip “the right man on the right place” yang digunakan dalam menetapkan
seseorang untuk menempati suatu jabatan dalam organisasi merupakan
pelaksanaan dari fungsi ...
A. Controlling
B. Planning
C. Organizing
D. Actuating(tindakan utk mengusahakan agar semua kelompok berusaha untuk
mencapai sasaran sesuai yang direncanakan)
E. Motivating
36. Perhatikan fungsi-fungsi manajemen di bawah ini! 1) Mengetahui hasil pekerjaan
2) Mengetahui jalannya program 3) Memberi motivasi kerja 4) Mengembangkan
ketrampilan dan kemampuan staff 5) Membagi pekerjaan 6) Memperbaiki kesalahan
yang dibuat pegawai Berdasarkan uraian di atas, hal-hal yang termasuk tujuan dari
fungsi manajemen controlling ditunjukkan oleh nomor ...
A. 1, 2, 3
B. 1, 2, 4
C. 2, 3, 4
D. 4, 5, 6
E. 1, 2, 6
37. Perhatikan hal-hal yang dibahas dalam manajemen berikut ini! 1) Sumber dana
2) Promosi dan mutasi 3) Penerimaan pegawai 4) Pengawasan penggunaan dana 5)
Penggunaan dana Berdasarkan uraian di atas, hal-hal yang termasuk ruang lingkup
manajemen keuangan ditunjukkan oleh nomor ...
A. 1, 2, 3
B. 1, 2, 4
C. 3, 4, 5
D. 1, 4, 5
E. 2, 3, 4
38. Salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh manajemen tingkat menengah
yaitu ...
A. Kemampuan personalia, teknis, dan konseptual dibawah lower management
B. Kemampuan teknis melebihi lower management
C. Teknis melebihi lower management dan top management dan tidak ada
ketrampilan manusiawi
D. Konseptual melebihi lower management dan menekankan pada ketrampilan
manusiawi
E. Konseptual melebihi top management
39. Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian atas
pengadaan tenaga kerja, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan
pemutusan hubungan kerja (PHK) dengan sumber daya manusia untuk mencapai
sasaran perorangan disebut ...
A. Manajemen Administrasi
B. Manajemen Produk
C. Manajemen Keuangan
D. Manajemen Pemasaran
E. Manajemen Personalia
40. Pemimpin yang mengambil keputusan tanpa melibatkan bawahan disebut ...
A. Adil
B. Otoriter
C. Bebas
D. Demokratis
E. Personal